こんにちは、あいひーです。
「あの人は才能があるから仕事が早いんだ」 「自分には能力がないから、時間をかけるしかない」
そんなふうに諦めてしまうことはありませんか? 私自身、以前はそう思っていました。
しかし、今話題の書籍『SHIFT』(※株式会社SHIFTの丹下大社長の経営論)を読んで、その考えが180度変わりました。
この本に書かれているのは、精神論ではありません。「仕事の要素を徹底的に分解(解剖)し、誰でもできるレベルまで標準化すれば、凡人でも天才以上の成果が出せる」という、極めてロジカルな希望のメッセージです。
今回は、私がこの本から学んだ「社長の思考」を、日々の仕事や家事にどう落とし込み、楽にパフォーマンスを出すかについてお話しします。
1. なぜ「個人の能力」に頼ってはいけないのか?
SHIFTの丹下社長の考え方で特に衝撃的なのは、「属人化(特定の人の能力に頼ること)の排除」です。
私たちはつい、「優秀な人を採用しよう」「自分のスキルを磨こう」と考えがちです。しかし、個人の能力には波がありますし、その人がいなくなれば崩壊してしまいます。
丹下社長は違います。 **「優秀な人が抜けても、新しく入った人が即座に同じ成果を出せる『仕組み』を作る」**ことに全力を注ぐのです。
これを私たちの生活に置き換えると、「私のやる気」に頼るのをやめる、ということです。「やる気がある日は部屋が片付く」ではなく、「何も考えなくても勝手に片付く動線」を作ることこそが、本当の効率化なのです。
2. 「解剖」すれば、誰でもできるようになる
では、どうすればその「仕組み」が作れるのでしょうか。キーワードは**「解剖(分解)」**です。
SHIFTでは、ソフトウェアテストという複雑な業務を、徹底的に細分化し、検定化しました。 私たちも、普段「なんとなく大変」と思っているタスクを分解してみましょう。
例えば「料理」というタスク。 これを「献立決め」「買い出し」「下処理」「調理」「味付け」……と分解します。 すると、「献立決め」はAIに任せられるかもしれない。「味付け」は合わせ調味料で固定化できるかもしれない。
漠然とした「料理」という塊を分解(解剖)することで、初めて「ここは楽ができる(ツールに頼れる)」というポイントが見えてきます。
3. 実践! 家族の幸福度を上げる「SHIFT的」効率化
私が実際に取り入れている「SHIFT的思考」の具体例をご紹介します。
① 仕事:チームの「マニュアル化」
私のチームでは、「センス」が必要だと思われていた企画業務も、手順を細かく言語化し、マニュアル(型)を作りました。結果、メンバーが迷う時間が減り、私は進捗管理という「監視業務」から解放され、より重要な判断業務に時間を使えるようになりました。
② 家庭:名もなき家事の「標準化」
「洗剤の補充」や「ゴミ出しの分別」。これらを「気づいた人がやる」にすると、必ず不満が出ます。そこで、補充のタイミングやゴミ箱の配置という「構造」を変え、5歳の娘でも迷わずできるレベルまで「標準化」しました。
ママやパパの「頑張り」に依存しない家庭運営。これこそが、家族の笑顔を守る安定基盤です。
4. まとめ:次の一手
結論:成果を出すのに、才能も根性もいらない。必要なのは「分解」と「標準化」だけだ。
もし今、あなたが「忙しい」と感じているなら、それは能力が低いからではありません。まだその作業が「解剖」されきっていないだけです。
【今日から試せる次の一手】 明日行う業務や家事の中で、一番「面倒だ」と感じるものを1つ選び、その手順を**「何も知らない新人さん(あるいは子供)」でも再現できるように、箇条書きでメモに書き出してみてください。**
書き出す過程で、「あ、ここは不要だ」「ここは自動化できる」という発見が必ずあるはずです。
追伸
この本を読むと、「楽をすること」への罪悪感が消え、「楽をする仕組みを作ること」への情熱が湧いてきます。ぜひ皆さんも、思考の「シフト」を体験してみてください。

